Các doanh nghiệp Việt Nam đang có mong muốn có một công cụ quản trị doanh nghiệp hữu hiệu- một phần mềm tích hợp thông tin của tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp, từ kế toán tài chính đến hàng hóa, nguyên vật liệu, từ kế hoạch sản xuất đến nhân sự… Điều này đã được biết đến với thuật ngữ ERP (Enterprise Resource Planning- Quản trị tổng thể nguồn lực doanh nghiệp).

Với Meliasoft 2010, dữ liệu liên tục được đồng bộ sau không quá 1 phút

Mong muốn là vậy, nhưng trên thực tế, hiện chưa có một phần mềm ERP nào mang thương hiệu Việt thực sự đáp ứng yêu cầu. Đã có không ít doanh nghiệp phải sử dụng phần mềm ERP rất mạnh của nước ngoài (SAP, ORACLE Applications, Microsoft Dynamics…). Tuy nhiên, những phần mềm này đối với các DN Việt Nam chưa phù hợp, giống như một người quá nhỏ mặc chiếc áo quá lớn. Bởi phần lớn các doanh nghiệp Việt Nam có quy mô nhỏ và vừa. Một nguyên nhân nữa khiến các phần mềm ERP rất mạnh ở nước ngoài vào Việt Nam chưa phù hợp là do các quy định liên quan đến tài chính, thuế của Việt Nam còn chưa ổn định, thay đổi thường xuyên, nên bài toán về quản trị và kế toán của doanh nghiệp Việt Nam khá... lắt léo.

Để giúp các doanh nghiệp có được phần mềm ERP phù hợp với mô hình của mình, dần làm quen với những mô hình chuẩn, mới đây, các chuyên gia của Công ty CP Phần mềm Meliasoft- một công ty phần mềm chuyên về quản trị doanh nghiệp- kế toán- đã thiết kế và phát triển phần mềm ERP với tên gọi Meliasoft 2010.

Meliasoft 2010 là công cụ thể hiện ý tưởng quản trị doanh nghiệp và thực hiện bài toán kế toán, có khả năng đáp ứng tất cả các mô hình doanh nghiệp Việt Nam từ nhỏ đến lớn, trong nhiều ngành, nhiều lĩnh vực.

Với “tính động” của chương trình là chỉ cần “khai báo” và sẵn sàng mở rộng, Meliasoft 2010 đáp ứng được cho người sử dụng với mọi trình độ về tin học. Mục tiêu lớn nhất của Meliasoft 2010 là giảm thiểu cả thời gian lẫn kinh tế. Các thao tác trong Meliasoft 2010 đơn giản, thời gian tác nghiệp được rút ngắn, số liệu được cập nhật nhanh, chính xác, hỗ trợ nhà quản trị đưa ra quyết định nhanh nhất, chính xác nhất.

Các đơn vị có nhiều điểm ở cách xa nhau về mặt địa lý có thể sử dụng chung một hệ thống danh mục từ điển

Một trong số các tính năng nổi bật nhất của phần mềm Meliasoft 2010 là chức năng đồng bộ hóa dữ liệu giữa các chi nhánh của doanh nghiệp. Meliasoft 2010 cho phép các đơn vị có nhiều điểm ở cách xa nhau về mặt địa lý có thể sử dụng chung một hệ thống danh mục từ điển; cho phép nhà quản trị ngồi một chỗ có thể biết được số liệu toàn hệ thống một cách chính xác và kịp thời. Doanh nghiệp chỉ cần sử dụng nền tảng mạng Internet với gói ADSL và hệ thống máy tính sẵn có của mình là có thể ứng dụng được Meliasoft 2010.

Các giải pháp kỹ thuật trong việc truyền dữ liệu của các phần mềm ERP lớn của nước ngoài hay một số phần mềm ERP trong nước khác thường theo 2 cách:

Thứ nhất, phần mềm dạng Web- base chạy trên Internet. Với ứng dụng này, vấn đề nảy sinh là các dữ liệu tài chính kế toán phát sinh hàng ngày thường rất lớn, ví dụ một danh mục vật tư có thể lên tới hàng nghìn mã hay danh mục khách hàng của những tập đoàn lớn có thể lên đến hàng nghìn khách hàng là chuyện bình thường. Với lượng dữ liệu lớn như vậy, khi cập nhật dữ liệu, hay thực hiện thao tác cập nhật dữ liệu phát sinh hàng ngày sẽ rất chậm. Bên cạnh đó, tính bảo mật, sự ổn định của hạ tầng đường truyền Intrenet (đang chạy mất mạng, hoặc máy chủ có sự cố) cũng là điều nan giải. Với một siêu thị bán hàng đa điểm, khi khách hàng đang thanh toán tiền mà hệ thống trục trặc, phải chờ cả giờ để khắc phục sự cố thì không thể chấp nhận được. Cũng như vậy, với các tổng công ty lớn, quy trình sản xuất rất chặt chẽ, nếu dừng lại một vài giờ, chi phí sẽ rất lớn.

Thứ hai, phần mềm dạng Web- base hoặc dạng Desktop kết hợp với việc thiết lập mạng WAN dựa trên đường truyền băng thông lớn. Với giải pháp này thì chi phí cho dịch vụ (thuê đường truyền băng thông lớn, mua hệ thống máy chủ và các thiết bị kết nối mạng WAN) rất đắt, thường chỉ phù hợp với những tập đoàn, ngân hàng lớn...

Với giải pháp đồng bộ dữ liệu của Meliasoft 2010, khách hàng không cần phải bỏ thêm bất cứ chi phí nào, dữ liệu liên tục được đồng bộ sau không quá 1 phút. Khi có sự cố về đường truyền, tất cả các điểm vẫn hoạt động độc lập bình thường. Quá trình đồng bộ dữ liệu sẽ được thực hiện một cách tự động khi sự cố về đường truyền được khắc phục.

Ngoài ra, Meliasoft 2010 còn có những tính năng nổi bật khác:

Khả năng truy vết thông tin theo đối tượng quản trị: Hệ thống cho phép hiển thị thông tin hai chiều, đứng ở danh mục có thể hiển thị tất cả những số liệu liên quan đến danh mục đó. Ngược lại, đứng ở báo cáo bất kỳ có thể truy ngược từng chứng từ liên quan đến số liệu báo cáo.

Khả năng phân luồng dữ liệu và tích hợp quyền theo từng cấp: Trong dự án triển khai ứng dụng ERP vào doanh nghiệp, dữ liệu được cập nhật rất đa dạng lấy từ nhiều bộ phận. Một chứng từ có thể thuộc nhiều bộ phận, thông qua các giao dịch được thực hiện đối với mỗi bộ phận. Khi đó, thông tin trên các chứng từ cần được phân quyền theo từng bộ phận, đến từng nhân viên trong mỗi bộ phận, đáp ứng khả năng phân công công việc của người quản trị, giám đốc dữ liệu.

Chức năng tìm kiếm nhanh các danh mục, báo cáo: Tại cửa sổ chính của chương trình Meliasoft 2010, trên thanh công cụ Command Search, người sử dụng nhập một từ bất kỳ liên quan đến danh mục, báo cáo..., rồi nhấn phím Enter để thực hiện tìm kiếm. Chương trình sẽ trả về các danh mục, báo cáo tương ứng.

Chức năng trích rút thông tin đa chiều theo yêu cầu của nhà quản trị: Dựa vào quy ước đặt mã các đối tượng quản lý, chương trình cho phép nhà quản trị trích rút thông tin theo nhiều tiêu chí khác nhau.

Chức năng tự động khôi phục lại dữ liệu khi máy tính gặp sự cố (Auto Recovery): Chương trình có khả năng ghi nhớ các thao tác ở dạng file nháp trên máy trạm, phòng khi gặp sự cố (mất điện hay mất mạng...) vào chính thời điểm mà người dùng chưa kịp lưu thông tin lên máy chủ. Khi chương trình chạy trở lại, người dùng có thể lấy lại dữ liệu đang còn dang dở trước khi gặp sự cố.

Với phương châm chủ động tư vấn, cung cấp nhiều tiện ích về quản trị doanh nghiệp, Meliasoft hy vọng sẽ đáp ứng tốt nhất những yêu cầu của doanh nghiệp.   

Công ty TNHH Kết Hiền (Vĩnh Phúc) là một doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng và đồ dùng dân dụng với mô hình đa điểm, đã sử dụng phần mềm này. Công ty có 10 điểm, gồm trụ sở công ty, 3 chi nhánh, 6 kho vệ tinh, nằm rải rác tại các tỉnh từ Đà Nẵng trở ra. Từ khi sử dụng Meliasoft 2010 vào quản lý doanh nghiệp, công ty đã giảm bớt được nhân sự, giảm chi phí rất lớn. Việc dữ liệu được cập nhật nhanh, chính xác giúp người quản lý đưa ra được những quyết định kịp thời, mang lại hiệu quả kinh tế cao. Cũng đã sử dụng Meliasoft 2010, Công ty TNHH Phú Mỹ (Vĩnh Phúc) là nhà phân phối lowsnnhaast khu vực miền Bắc của tập đoàn Prime với nhiều chi nhánh tại Phú Thọ, Yên Bái... Trước đây, để có thể cập nhật thông tin vào máy chủ chính tại trụ sở công ty (Vĩnh Phúc), hàng ngafycasc chi nhánh phải gửi hóa đơn, chứng từ về theo xe hàng. Thường, sau 1 ngày dữ liệu mới được cập nhật trên máy chủ. Nay, với Meliasoft 2010, chỉ sau 1 phút, mọi dữ liệu từ các chi nhánh đã được đồng bộ giúp cho việc điều tiết hàng hóa giữa các chi nhánh cũng như viễ lập kế hoạch đăng ký nguồn hàng với nhà cung cấp được nhanh, chính xác.